Coordonnateur principal de projet du consortium

ARRIÈRE-PLAN

L’IRC a commencé à travailler au Burkina Faso en 2019 en réponse à la crise humanitaire provoquée par l’afflux de populations déplacées à l’intérieur du pays, en raison de la situation sécuritaire. L’IRC Burkina dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et de trois bureaux extérieurs à Ouahigouya (région du Nord), Dori (Sahel), Fada (Est) et des bureaux auxiliaires à Djibo (Sahel), Séguénéga (Nord) et Kaya (Centre Nord).

APERÇU DU POSTE

Grâce au financement du Bureau d’aide humanitaire de l’Agence des États-Unis pour le développement international, l’International Rescue Committee (IRC), en consortium avec le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) et le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC), ainsi que des partenaires locaux, propose un projet de protection appelé « Weltare gurè Burkina Faso ». Ce projet vise à fournir un ensemble complet de services de protection pour atténuer les effets des crises et des conflits sur les personnes vulnérables touchées par les crises et les conflits dans les régions du Sahel, de l’Est et du Centre-Est du Burkina Faso.

Le coordinateur principal du projet a la responsabilité globale de la gestion de cette subvention, en s'assurant qu'il/elle fournit un leadership stratégique et opérationnel pour développer et mettre en œuvre un programme réussi, et pour rechercher des opportunités d'expansion du projet. Il/elle collabore avec des collègues techniques du consortium pour assurer le respect de la qualité technique et programmatique globale dans la mise en œuvre, la conformité aux règles et réglementations de l'USAID/BHA, et la soumission en temps voulu de tous les livrables, y compris les plans de travail annuels, les plans de suivi des performances, les rapports selon les besoins. Le coordinateur du projet sera également chargé de garantir la qualité et la cohérence de la programmation dans les trois pays et, à cet effet, d'organiser et de diriger les réunions régulières d'examen du projet, et d'être le principal point focal avec le donateur, le BHA. Le coordinateur du projet joue un rôle de premier plan dans la stratégie et la mobilisation des ressources pour l'expansion potentielle du PRO-Sahel 3.

RESPONSABILITÉS

• Assumer la responsabilité globale de la mise en œuvre de haute qualité du projet en collaboration avec les partenaires et les équipes du consortium.

• Communiquer les résultats, les défis et les modifications du projet au donateur principal. Veiller à ce que le consortium fournisse tous les livrables au donateur principal dans les délais et réponde à toutes les demandes ponctuelles.

• Superviser le budget du consortium et guider les collègues basés dans le pays pour qu'ils respectent leurs budgets et leurs plans de dépenses. Suivre de près toutes les activités financières et tenir l'IRC Burkina Faso informé de toutes les situations susceptibles d'avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance financière.

• Mettre en œuvre la politique de partenariat de l'IRC en relation avec les partenaires du consortium RDC et NRC en assurant une bonne collaboration entre les partenaires et les pays.

• Assurer un suivi régulier et ponctuel, y compris le suivi dans le pays, et l'établissement de rapports sur tous les aspects de la gestion du programme, y compris le plan de travail. Résoudre les problèmes de mise en œuvre soulevés par le personnel des membres du consortium.

• Superviser en partenariat un coordonnateur des finances du consortium à temps partiel et un coordonnateur du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage du consortium à temps partiel, y compris le coaching, les contrôles réguliers, une communication solide et la garantie du bien-être de l'équipe.

• Créer un sentiment de communauté et des objectifs communs parmi le personnel des trois pays de mise en œuvre.

• Gérer des relations positives avec l’équipe de direction des membres du consortium et leurs équipes de haute direction chargées de la mise en œuvre du projet afin de faire progresser tous les objectifs ci-dessus.

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de collecte de fonds qui permettra d'accroître les ressources financières disponibles pour le consortium. Créer des supports marketing et présenter les approches du consortium à de nouveaux donateurs potentiels. Diriger le processus d'élaboration de propositions pour toute nouvelle opportunité de financement avec l'engagement de chaque organisation participant au consortium.

• Cette liste n’est pas exhaustive et le coordonnateur principal aura d’autres responsabilités de gestion quotidienne et d’initiatives ponctuelles au fur et à mesure qu’elles se présenteront.

Relations de travail clés

• Responsable : Directeur adjoint du programme (DDP)

• Coordination : travaille en étroite collaboration avec les partenaires du Consortium, les collègues du NRC et de la RDC, l'équipe de direction des programmes nationaux de l'IRC, le personnel du projet PRO-Sahel 3, les conseillers techniques en protection, l'équipe de direction régionale de l'IRC, l'équipe de soutien aux programmes et aux récompenses régionales de l'IRC et d'autres fonctions pertinentes selon les besoins.

• Contacts externes : USAID/BHA et autres donateurs et partenaires potentiels

EXIGENCES:

Expérience professionnelle :

• Au moins 6 années d’expérience avérée en leadership de projets humanitaires, y compris en matière de collecte de fonds et de mobilisation de ressources.

Compétences et aptitudes démontrées :

• Collecte de fonds proactive et mobilisation de ressources pour des projets humanitaires. Aisance à prendre la parole en public au nom du consortium.

• Leadership de projets humanitaires, notamment au sein d'un consortium regroupant plusieurs grandes ONG.

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, ainsi qu'une capacité générale à être clair et concis. Ce poste exige de synthétiser et de réviser fréquemment des rapports écrits en français et de produire des résultats en anglais.

• Le coordinateur du consortium doit exercer une influence sans autorité directe sur les collaborateurs de différents pays.

• A démontré sa capacité à travailler efficacement et respectueusement avec les parties prenantes à tous les niveaux : du donateur aux dirigeants du pays, en passant par les agents de terrain.

Éducation:

• Baccalauréat dans un domaine pertinent; maîtrise préférée, en gestion de projets humanitaires, en sciences sociales, en économie, en développement international ou dans des domaines connexes.

Compétences linguistiques :

• Anglais et français professionnels écrits et parlés.

Expérience et compétences souhaitées :

• Expérience préalable dans la mise en œuvre de projets de protection humanitaire, y compris des projets multi-pays, idéalement avec un financement USAID BHA

• Expérience professionnelle antérieure dans les pays du Sahel central

• Excellentes compétences en matière de motivation : capacité à guider les collaborateurs pour qu'ils respectent les délais et le budget

• Capacité à identifier de manière collaborative et proactive des solutions aux défis de mise en œuvre

• Très compétent dans la suite Microsoft Office

Environnement de travail ***:***

• Environnement de travail de bureau standard à Ouagadougou (Burkina Faso)

• Quelques déplacements sur le terrain dans les régions de mise en œuvre du projet, selon les besoins, probablement 30 % du temps.

Si le candidat retenu est un expatrié, un logement individuel sera fourni à Ouagadougou sur la base de la politique applicable de l'IRC.

Normes professionnelles : L'IRC et son personnel doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Global Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, du service, de l'égalité et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Attention aux candidats nationaux de retour : l'IRC s'efforce d'attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié dans nos programmes. Nous encourageons vivement les candidats nationaux ou de retour au pays à postuler pour ce poste. Si vous êtes ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé et que vous résidez actuellement en dehors de votre pays d'origine et que vous possédez plus de deux ans d'expérience professionnelle internationale, un programme de rémunération attractif vous sera proposé. Le programme comprend une rémunération compétitive, un vol de retour au poste, une indemnité d'expédition, un logement temporaire et une indemnité de déménagement. Certaines restrictions peuvent s'appliquer.

L'IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L'IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans distinction de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant, de handicap ou de toute autre caractéristique.