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Responsable Finance

Numéro: 2157 Date de publication: 08-01-2025 à 15:40 Mise à jour: 29-01-2025 à 01:08

NousMonde
Comptabilité-Finance
28-01-2025
Annonce expirée depuis 9 jour(s)

Contrat à Durée Déterminée
Bénin (Bénin)
Diplôme Universitaire
Gestion financière - Comptable - Sciences sociales
2 ans
Français



Responsable Finance MultiPays Mali & Bénin

  • Organisation: NousMonde 

  • Publié: 8 janvier 2025 

  • Date de clôture: 28 janvier 2025

Poste : Responsable Finance MultiPays Mali & Bénin

Rattaché(e) à : Représentant(e) pays et Responsable financier régional du Mali

Collaboration avec : Représentants de pays et chefs de projet

Localisation : Bamako, Mali

Date limite : 28/01/2025

Date de début : 15/03/2025

Lieu d'affectation familial : NON

R&R : OUI

Contexte de travail :

WeWorld est actif au Mali depuis 2019. Les secteurs d’intervention sont la sécurité alimentaire et le soutien à la résilience, la protection avec un accent particulier sur la protection de l’enfance et des groupes de population les plus vulnérables, notamment les déplacés internes. Les activités futures élargiront l’intervention dans les domaines de l’éducation et de l’alimentation scolaire, y compris les transferts monétaires. WeWorld travaille actuellement dans la région de Mopti. Nous disposons actuellement d’un bureau de représentation nationale à Bamako, d’un bureau de terrain à Douentza et d’une présence opérationnelle à Mopti avec l’aide des partenaires.

WeWorld travaille au Bénin depuis 2008 (elle a été enregistrée en janvier 2011) et a son siège à Cotonou. L'organisation travaille avec plusieurs partenaires locaux et développe actuellement ses projets dans les départements du Zou, des Collines, de l'Ouémé et du Plateau en soutenant 14 communes, 48 ​​villages et 25 écoles. L'intervention de WeWorld vise principalement à soutenir les droits des enfants à une éducation de qualité, à la santé de base, à une alimentation saine et à la protection ; à promouvoir l'accès des familles rurales (en particulier des femmes) aux ressources économiques nécessaires à une vie digne ; et à promouvoir les droits sexuels et reproductifs, en particulier des jeunes et des femmes. WeWorld s'engage dans la prévention de la migration irrégulière, la lutte contre le trafic de migrants, la traite des êtres humains et la protection des femmes et des jeunes en situation irrégulière en Afrique de l'Ouest, y compris dans la sous-région du Sahel.

Description de l'emploi:

WeWorld recrute un Responsable Financier Multi-Pays pour le Mali et le Bénin qui travaillera sous la responsabilité directe du Représentant Pays basé au Mali et la supervision technique du Responsable Financier Régional. Il/Elle sera responsable de la gestion administrative des projets mis en œuvre dans les deux pays. Ses responsabilités incluent les rapports financiers, la comptabilité, la vérification des pièces justificatives, les achats, les ressources humaines, la planification et la budgétisation. Il/elle est amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les Chefs de Projet et les Représentants Pays.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Administration générale

  • Suivre et gérer les livrables et les échéanciers liés aux subventions, aux contrats, aux fournisseurs et aux partenaires

  • Surveiller l'administration des subventions pour garantir le respect des exigences en matière de rapports et de dépenses

  • Superviser la conformité des documents administratifs et leur bon classement

  • Assurer la bonne circulation des informations et des données administratives vers le siège

  • Superviser le flux d'informations administratives des partenaires du projet et le respect du protocole d'accord

  • Concevoir et mettre en œuvre des routines, des procédures et des systèmes administratifs pour accroître l'efficacité

  • Assurer la conformité avec le manuel opérationnel local, les SOP et développer des procédures pour mettre en œuvre les politiques organisationnelles, y compris celles liées à la gestion des ressources humaines

Comptabilité

  • Superviser et approuver la comptabilité régulière, y compris les rapprochements mensuels, la clôture mensuelle et annuelle des comptes, les écritures de journal mensuelles

Rapports financiers

  • Soutenir la préparation des rapports financiers, en coordination avec le siège et l'équipe administrative, pour assurer la conformité avec les procédures des donateurs

  • Superviser et approuver le rapport financier annuel

Budget et planification

  • Collaborer avec les représentants des pays et les chefs de projet pour élaborer les budgets

  • Collaborer avec les chefs de projet pour surveiller les dépenses réelles et prévues par rapport au budget afin d'éviter les sous-dépenses et les dépassements de budget sur les projets

  • Suivre les flux financiers des projets

  • Coordonner la préparation et le suivi/mise à jour constant du budget de base de WeWorld au Mali

Audit et vérification des dépenses

  • Assurer la préparation en temps opportun de tous les documents de projets lors des audits et de nos vérifications des dépenses de projets

  • Collaborer à la gestion des audits financiers réalisés sur les projets

  • Superviser l'audit financier annuel de la comptabilité générale des collectivités locales

  • Préparer les informations et être directement responsable de toute évaluation/audit effectué par les donateurs sur la procédure administrative de WeWorld

Ressources humaines

  • Superviser le personnel administratif et financier local pour accomplir les tâches courantes et assurer le renforcement de leurs capacités

  • Participer à l'analyse des besoins et des coûts en personnel, de la rémunération et des avantages sociaux, ainsi qu'aux pratiques d'évaluation du rendement

  • Superviser le respect de toutes les réglementations en matière d'emploi de WeWorld relatives à la paie, à l'assurance maladie, à l'assurance travail et aux avantages sociaux des employés

  • Aider le représentant du pays à surveiller et à réviser si nécessaire l'échelle salariale, ainsi qu'à superviser les congés, les vacances, les heures supplémentaires et les obligations contractuelles du personnel

Représentation

  • Participer aux réunions inter-administratives avec d'autres OING et ONG

  • Assurer la représentation officielle pour la gestion administrative de la Mission auprès des autorités compétentes

Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires.

Spécifications du poste

EXIGENCES ESSENTIELLES

Qualifications et connaissances

  • Un diplôme universitaire supérieur ou équivalent dans le domaine de la gestion financière/comptable, des sciences sociales ou politiques, des études de développement

  • Connaissance des procédures des donateurs institutionnels (AICS, UE, agences de l'ONU, etc.)

  • Bonne connaissance de la gestion financière d'une mission humanitaire

  • Bonne connaissance de MSOffice

  • Connaissance pratique du français, tant à l'écrit qu'à l'oral

Expériences professionnelles

  • Au moins 2 ans d'expérience spécifique dans des postes financiers/administratifs dans le secteur de la coopération internationale

  • Expérience antérieure en gestion administrative et financière de projets d'urgence

  • Expérience de représentation auprès des institutions et participation aux réunions de coordination

  • Expérience en gestion budgétaire et suivi des procédures logistiques

Compétences personnelles

  • Compétences en leadership, planification, organisation et travail en équipe

  • Formation et renforcement des capacités

  • Attitude proactive et dynamique

  • Capacité d'adaptation et de travail sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturels

  • Capacité de relations interpersonnelles et d'approche interculturelle

  • Bonnes capacités d'écoute et de communication

  • Bonnes capacités de négociation et de résolution de conflits

  • Fort engagement envers la mission de WeWorld, véritable intérêt pour les questions de développement de la coopération internationale

  • Démontre son intégrité en modélisant les valeurs et les normes éthiques des ONG

EXIGENCES SOUHAITABLES

  • La connaissance de l'anglais/italien serait considérée comme un atout

  • Des expériences professionnelles antérieures au Mali ou dans la région du Sahel seraient considérées comme un atout

CE QUE NOUS OFFRONS

Type de contrat : un premier contrat de collaboration de 6 (six) mois sous réserve de vérification de l'atteinte d'objectifs spécifiques (ces objectifs seront convenus avec le Représentant du Pays à l'arrivée en mission) ; un deuxième contrat de collaboration de 6 (six) mois renouvelable, suite à l'évaluation positive des trois premiers mois de contrat et selon couverture financière

Conditions économiques à définir selon la politique de rémunération des expatriés de WeWorld : Salaire de base (ancienneté/poste occupé) + Cotisations (complexité du poste ; difficultés et logement en fonction du lieu de travail)

Congés annuels : 2,5 jours/mois (jours ouvrables)

Billet d'avion : un vol aller-retour tous les 12 mois de contrat

Assurance maladie : prise en charge

R&R : OUI (5 jours toutes les 12 semaines - L'indemnité journalière couvre les frais de nourriture, d'hébergement et de déplacement)


Comment postuler

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV à : https://weworld.intervieweb.it/jobs/multicountry-finance-manager-mali-benin-585436/en/

Le processus de recrutement peut être clôturé plus tôt que prévu si un candidat approprié est trouvé. En raison du grand nombre de candidatures, nous nous excusons par avance et ne répondrons qu'aux profils jugés appropriés pour le poste.

NousMonde
https://weworld.intervieweb.it/jobs/multicountry-finance-manager-mali-benin-585436/en/

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