Assistant(e) informatique ‒ gestion des stocks et de la logistique
Numéro: 2124 Date de publication: 07-11-2024 à 08:29 Mise à jour: 04-12-2024 à 01:01
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Assistant(e) informatique ‒ gestion des stocks et de la logistique Full vacancy title: Assistant(e) informatique ‒ gestion des stocks et de la logistique Location: Abidjan, Côte d'Ivoire Position Grade: GS8 Position Number: 50000353 Posting Date: 04-nov-2024 Closing Date: 03-déc-2024 LA BANQUE : Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social à travers le continent. Elle compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a identifié cinq domaines majeurs (High 5) dans lesquels elle entend intensifier ses interventions pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique, à savoir l’énergie, l’agroindustrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. LE COMPLEXE : La Vice-présidence chargée de la technologie et des services institutionnels (TCVP) est responsable de la conception, de l’élaboration et de la fourniture de services institutionnels et de solutions de technologies de l’information efficaces et centrés sur les besoins des clients, afin de garantir une efficacité globale dans tous les aspects des services institutionnels de la Banque. Le Complexe joue le rôle de chef de file dans la formulation et la mise en œuvre des stratégies, des politiques, des mécanismes de contrôle et des approches de la Banque en ce qui concerne les systèmes des technologies de l’information, les applications logicielles ainsi que les systèmes de cybersécurité, de soutien et d’infrastructure des technologies de l’information. Le Complexe est également responsable de la gestion des biens immobiliers de la Banque, des achats institutionnels, des services linguistiques et de la continuité des activités. LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE : Le Département chargé de la gestion immobilière, des services généraux et des achats a essentiellement pour mission de superviser la passation des marchés de biens, de travaux, de services et de biens immobiliers d’une part, et de gérer les actifs de la Banque ainsi que les services institutionnels (voyages pour le compte de l’institution, logistique, services de restauration et de courrier, parc automobile), d’autre part. À cette fin, le Département formule et applique non seulement les politiques et règles en matière de passation de marchés, mais également les directives relatives à la gestion des installations et des services immobiliers. Il élabore également les politiques administratives et veille à leur application adéquate et efficace au sein de la Banque dans des domaines comme les communications, le transport, les voyages, la sécurité, la protection et la sûreté des personnes et des biens et de la Banque et en assume les fonctions connexes. Le Département est aussi responsable de la gestion des immobilisations de la Banque. Le Département chargé de la gestion immobilière, des services généraux et des achats comprend trois divisions : i) la division Exploitation et entretien ; ii) la division Achats institutionnels ; et iii) la division Services d’assistance. La division Voyages au compte de l’institution et Services d’assistance est chargée de gérer les services de voyage, d’hôtellerie, de restauration et de logistique, ainsi que ceux liés à la gestion des stocks. Elle assure également l’élaboration des politiques et des lignes directrices opérationnelles pour la gestion des voyages, des stocks et de logistique au sein de la Banque. La Division effectue les achats de divers articles en stock et assure la réception des stocks et des immobilisations. Elle joue également le rôle de point de contact officiel entre la Banque et les fournisseurs. Il incombe également à la Division les responsabilités suivantes : i) appliquer les politiques de la Banque en matière de gestion des voyages et de la logistique, suivre l’application des règles et règlements régissant la gestion des voyages, des stocks et de la logistique, ii) assurer la gestion des relations avec les fournisseurs à travers la négociation de tarifs contractuels avec les compagnies aériennes, les hôtels, les transporteurs, les chargeurs, les agents de manutention et les prestataires de services, iii) promouvoir une philosophie axée sur la durabilité et la maîtrise des coûts à l’égard de toutes les parties prenantes afin de susciter une prise de conscience de l’engagement de la Banque de réduire son empreinte écologique, iv) élaborer et mettre en œuvre les procédures de gestion des stocks de la Banque dans le but de maîtriser les coûts, de réduire les dépenses et de rationaliser les stocks, v) améliorer l’efficacité des commandes, gérer les systèmes et l’environnement de contrôle liés aux transports aériens et terrestres, et vi) gérer les services de restauration, notamment le restaurant de la Banque. En outre, TCGS.3 assure le secrétariat du Comité des cessions. LE POSTE : Relevant du Chargé de la logistique et de la gestion des stocks sur le plan fonctionnel et du Chef de division en bout de chaîne, au sein de TCGS.3, l’Assistant(e) informatique en charge de la gestion des stocks et de la logistique aura pour mission d’aider à l’automatisation des processus de gestion des stocks et de la logistique pour la Banque, d’accélérer la livraison des biens de la Banque au siège, aux bureaux régionaux et aux bureaux pays, de rendre compte des performances des services de logistique et de gestion des stocks et de développer de nouvelles applications permettant d’améliorer la gestion de la logistique. Le/la titulaire du poste devra faire preuve d’une écoute active et d’une capacité à proposer des solutions pratiques susceptibles de résoudre les problèmes logistiques. Il/elle devra également faire preuve d’un grand sens de l’analyse et être capable de collecter, d’organiser, d’analyser et de diffuser des quantités importantes d’informations avec le souci du détail et de l’exactitude. PRINCIPALES FONCTIONS : Sous la supervision du Chef de division, le/la titulaire du poste s’acquittera des fonctions suivantes :
CRITÈRES DE SÉLECTION (compétences, expérience, connaissances) :
LE PRÉSENT POSTE NE BÉNÉFICIE PAS DU STATUT INTERNATIONAL. LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME UN EMPLOYÉ RECRUTÉ LOCALEMENT ET NE BÉNÉFICIERA PAS DE CONDITIONS INTERNATIONALES D’EMPLOI). Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG(le lien envoie un courriel) |
Postuler à ce poste 1- Personnel de la Banque Si vous travaillez actuellement à la Banque africaine de développement en tant que personnel de la Banque, cliquez sur le bouton ci-dessous pour postuler au poste. 2- Candidats externes Si vous ne travaillez pas actuellement à la Banque africaine de développement, ou si vous êtes un personnel sous contrat à courte durée (STS), un assistant technique ou un consultant à la Banque, cliquez sur le bouton ci-dessous pour postuler au poste Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d'un des pays membres de la BAD. Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour une évaluation plus approfondie seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées. www.afdb.org. Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit. « Veuillez noter que la Banque n’accepte pas la double nationalité. Par conséquent, vous devez indiquer la nationalité que vous aimeriez faire valoir tout au long de votre carrière à la Banque, si vous êtes recruté(e). Veuillez télécharger les pièces d’identité délivrées par le gouvernement telles que le passeport, la carte d’identité nationale ou le certificat de nationalité, etc. ». | |
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