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Conseiller / Chargé de programme

Numéro: 2043 Date de publication: 13-06-2024 à 10:45 Mise à jour: 15-07-2024 à 03:24

International Business & Technical Consultants, Inc.
Suivi-évaluation
11-07-2024
Annonce expirée depuis 210 jour(s)

Contrat à Durée Déterminée
Bénin (Bénin)
BAC
Conception de stratégies et d'activités - Gestion et mise en œuvre de projets - Suivi et évaluation
5 ans
Français



Conseiller / Chargé de programme de l'USAID Bénin

À propos de nous

International Business & Technical Consultants, Inc. (IBTCI), une société américaine de conseil en développement international créée en 1987, a travaillé dans plus de 100 pays et mis en œuvre plus de 300 projets. IBTCI est au service des agences gouvernementales, des entreprises du secteur privé et de plusieurs agences donatrices. IBTCI se spécialise dans le suivi, l'évaluation, la recherche et l'apprentissage (MERL) et le soutien institutionnel dans de nombreux domaines et secteurs, notamment, mais sans s'y limiter, les conflits et les crises, la démocratie et la gouvernance, l'agriculture, la croissance économique, la sécurité alimentaire, l'éducation, l'environnement et santé mondiale.

Titre du poste : Conseiller / Agent de programme

Département/Lieu : USAID/Bureau de Coordination des Programmes du Bénin (OPC)

Relève de : Chef de projet ISPI

Type : Conseil

Classification : Consultant / 235 jours ouvrables

Autorisation requise : Accès aux installations

Aperçu:

Au nom du Bureau de coordination du programme (OPC) de l'USAID/Bénin, l'IBTCI recherche les services d'un conseiller technique à court terme pour faire office de conseiller de programme. Le titulaire du poste fournira des services liés à la stratégie, à la conception des activités, au budget et aux fonctions de sensibilisation et de communication. Le titulaire soutiendra la supervision des réponses annuelles aux rapports annuels de la stratégie quinquennale de 270 millions de dollars de l'USAID/Bénin ; l'application des orientations et des priorités de l'Agence ; et soutenir la gestion du budget du programme. Le titulaire du poste peut également assister aux réunions de l'équipe de direction pour rendre compte des activités de l'OPC, travailler en étroite collaboration avec le représentant du pays et collaborer régulièrement avec des collègues de la mission régionale de l'USAID/Afrique de l'Ouest.

Les efforts de développement de l'USAID/Bénin se concentrent sur les activités de santé, de gouvernance, de stabilisation et de croissance économique. Dans le domaine de la santé, l'USAID/Bénin se concentre sur la prévention du paludisme, l'expansion de la planification familiale et le sauvetage des vies des mères et des enfants. En matière de gouvernance, l'USAID/Bénin travaille en étroite collaboration en faveur des droits de l'homme, des processus électoraux et de la cohésion sociale. En matière de croissance économique, l'USAID/Bénin développe sa première activité en appui à la Stratégie de Prévention des Conflits et de Promotion de la Stabilité.

Le titulaire du poste effectuera une série de tâches de bureau de programme visant à soutenir ces activités spécifiques à chaque pays pour atteindre leurs objectifs. Ils travailleront en étroite collaboration avec le représentant du pays, les responsables de l'ambassade américaine à Cotonou et collaboreront régulièrement avec des collègues de la mission régionale d'Afrique de l'Ouest et de l'USAID/Washington. Le titulaire devra travailler de manière indépendante et suivra les directives du représentant pays de l'USAID/Bénin.

Responsabilités

Tâches/tâches et responsabilités essentielles :

  • L'objectif principal du titulaire est de soutenir le bureau de l'USAID/Bénin dans le large éventail de tâches et de responsabilités liées au bureau de programme. Le titulaire du poste soutiendra le représentant pays de l'USAID/Bénin et les autres membres du personnel concernant les questions affectant le portefeuille actuel de l'USAID/Bénin, notamment la programmation, la planification, la budgétisation, la passation des marchés, la mise en œuvre et le suivi, l'évaluation et l'apprentissage (MEL). Le titulaire soutiendra le bureau de l'USAID/Bénin dans diverses autres tâches assignées et répondra aux demandes d'informations urgentes et aux mesures à prendre si nécessaire. Le titulaire facilitera la formulation, le suivi et les rapports du budget programme.
  • Le titulaire du poste fournira des conseils au Commissariat et encadrera trois employés du Commissariat. Ils fourniront des commentaires au superviseur du personnel du Commissariat concernant la surveillance, l'orientation et le suivi quotidiens de l'avancement des travaux, des livrables et de la qualité du travail du personnel du Commissariat. Cela peut inclure une contribution à l'objectif de délégation de tâches, un soutien aux réunions du personnel du Commissariat, l'examen de documents produits par le personnel, la fourniture de commentaires sur les documents et des conseils sur les meilleures pratiques, orientations et réglementations de l'Agence.
  • Ils peuvent également assister aux réunions de l'équipe de direction, travailler en étroite collaboration avec le représentant pays et collaborer régulièrement avec des collègues de la mission régionale de l'USAID/Afrique de l'Ouest, en particulier le bureau du programme régional (RPO).
  • Dans l'ensemble, le titulaire devra appliquer une vaste connaissance des réglementations et procédures du gouvernement américain et de l'USAID ; et la planification et la conception des programmes et des secteurs fondées sur une compréhension globale des objectifs et des exigences de l'Agence.
  • Ils prépareront et contribueront à des rapports et autres présentations sur l’élaboration de stratégies, la planification de programmes, ainsi que le suivi, l’évaluation et l’apprentissage. Ils fourniront des conseils sur l'application des procédures et des exigences de planification du programme de l'Agence et de la mission aux membres du personnel de l'USAID et aideront à l'analyse, à la conception, à la planification et à l'acquisition de propositions de programme/projet/activité.
  • Le titulaire participera à de vastes évaluations de l’aide au développement, à la conception de programmes, à l’élaboration d’un cadre de résultats et à la planification MEL. Ils conseilleront les équipes techniques et/ou d’autres groupes ; coordonner les informations et parvenir à un consensus entre les différents bureaux et le personnel de l'USAID ; fournir un soutien dans la préparation des briefings du Congrès et rédiger des réponses aux demandes de renseignements du Congrès ; examiner et analyser les données quantitatives et qualitatives et effectuer d’autres tâches connexes assignées.
  • Le titulaire appliquera une pensée critique et une analyse détaillée en contribuant aux rapports, aux documents de planification stratégique et aux évaluations destinés à des publics internes et externes, y compris les plans opérationnels et les rapports de performance.

REMARQUE : Le consultant n'exercera pas d'autres fonctions ou tâches intrinsèquement gouvernementales (par exemple, il ne servira pas d'AOR/COR ou ne supervisera pas le personnel), mais conseillera, encadrera et facilitera, le cas échéant, l'exercice de fonctions intrinsèquement gouvernementales de la part du Bureau ou Mission.

PRODUITS LIVRABLES CLÉS :

  1. Création et mise en œuvre de plans étape par étape pour la conception d'activités sectorielles techniques : incluant les secteurs de la santé, de la démocratie, de la stabilisation et de la croissance économique, selon les besoins.
  2. Préparation de rapports annuels comprenant : la justification du budget du Congrès, la demande de ressources de mission, le plan opérationnel (OP), le plan et le rapport de performance (PPR) selon les délais de Washington.
  3. Exécution réussie (y compris la planification, l'organisation et la mise en œuvre) d'une réunion des partenaires de mise en œuvre, qui se tiendra au cours de la seconde moitié de CY 2024.
  4. Préparation de briefers, de notes de décision et de protocoles de planification d'événements et de plans pour des réunions et des événements spécifiques pendant la période d'exécution de l'ordre de tâche. Pour réaliser ce livrable, le consultant devra :
    1. Examiner les documents rédigés par d'autres équipes, sur demande, pour s'assurer qu'ils sont prêts à être approuvés pour une distribution interne ou externe.
    2. Examiner les supports de communication produits par les équipes techniques et de communication de sensibilisation au développement.
    3. Priorisez et planifiez la livraison, selon les besoins et de manière récurrente, de ces documents clés.
  5. Examiner trimestriellement le plan de suivi des performances (PMP). Planifier et exécuter les tâches MEL ex. DQA, saisie de données DIS, réunions CLA, élaboration d'une feuille de référence d'indicateurs de performance (PIRS), liés au plan de suivi des performances de l'USAID/Bénin.
  6. Remise d'informations hebdomadaires au personnel supérieur et au représentant national sur l'état des responsabilités liées à l'OPC ; des mises à jour supplémentaires au représentant national si nécessaire pour suivre le portefeuille en veillant à ce qu'il soit bien informé des problèmes qui surviennent.
  7. Achèvement (diriger, planifier, organiser et mettre en œuvre) du bilan à mi-parcours (MCST) du Cadre stratégique du Bénin 2022-2027 début 2025.

Qualifications

Exigences minimales:

  • Connaissance spécifique des lois, politiques, réglementations ADS et procédures du gouvernement américain liées à l'aide au développement international.
  • Connaissance pratique de la conception de projets/activités de développement ainsi que des principes de bonne surveillance des programmes, de budgétisation et de reporting, de suivi et d'évaluation, ainsi que d'assistance et d'acquisition.
  • Solide expertise et connaissance des projets de développement en Afrique.
  • Large connaissance de l'environnement économique et politique du Bénin.
  • Capacité démontrée à travailler dans plusieurs secteurs techniques.
  • Excellentes compétences interpersonnelles ; capacité à travailler dans un environnement d’équipe dynamique avec un ensemble diversifié de partenaires et de parties prenantes.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite ; capacité à rédiger dans un processus collaboratif et à respecter les délais.
  • Solides compétences analytiques et de gestion.
  • Compétences organisationnelles et compétences informatiques, y compris le développement et la gestion de feuilles de calcul, de systèmes de suivi, etc., et capacité à interpréter, organiser et présenter des données à divers publics.
  • Capacité avérée à encadrer le personnel en matière de développement de programmes et de compétences en gestion.

Éducation:

  • GS13 : Baccalauréat plus 7 ans d'expérience pertinente en conception de stratégies et d'activités, gestion et mise en œuvre de projets, suivi et évaluation pour une agence gouvernementale américaine, OU maîtrise dans un domaine pertinent plus 5 ans d'expérience pertinente comme décrit ci-dessus.
  • GS14 : Baccalauréat plus 10 ans d'expérience pertinente en conception de stratégies et d'activités, gestion et mise en œuvre de projets, suivi et évaluation pour une agence gouvernementale américaine, OU, maîtrise dans un domaine pertinent plus 7 ans d'expérience pertinente comme décrit ci-dessus.

Connaissances, compétences et aptitudes préférées :

  • Français niveau II (moyen).
  • Une connaissance pratique de la région de l'Afrique de l'Ouest, de ses institutions et des défis particuliers du développement.

Environnement de travail : Le travail est généralement effectué dans un environnement de bureau. Actuellement, l’entreprise autorise le travail hybride dans la région du District de Columbia, du Maryland et de la Virginie (DMV). Celui-ci peut être mis à jour par l'entreprise.

Exigences physiques : Il s'agit en grande partie d'une position sédentaire qui nécessite la capacité de parler, d'entendre, de voir et de soulever de petits objets pesant jusqu'à 20 lb.

Responsabilité de supervision : Ce poste n'a pas de responsabilités de supervision.

Voyages : des voyages internationaux peuvent être nécessaires et peuvent inclure des voyages dans des zones fragiles et/ou sujettes aux conflits.

Autorisation de travail : Le candidat doit être autorisé à travailler au Bénin.

Veuillez noter que cette description de poste n'est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste complète des activités, tâches ou responsabilités qui sont requises de l'employé pour ce poste. Les devoirs, responsabilités et activités peuvent changer à tout moment avec ou sans préavis.

À propos de l'organisation :

IBTCI est en activité depuis 1987. Nous sommes spécialisés dans le suivi, l'évaluation, la recherche et l'apprentissage (MERL), le soutien institutionnel (IS), la gestion financière et des risques (FRM), la gestion de la chaîne d'approvisionnement et les achats (SCMP) ; Changement social et comportemental (SBC) et renforcement des capacités. Nous fournissons ces services dans de nombreux secteurs, notamment l'agriculture, la résilience et la sécurité alimentaire, les conflits et les crises, la démocratie et la gouvernance, la croissance économique et le commerce, l'éducation et le développement des capacités humaines, l'énergie et les infrastructures, l'environnement et le changement climatique, le monde. santé et WASH et assistance humanitaire et en cas de catastrophe. Chez IBTCI, nos collègues sont encouragés à collaborer et à faire partie de la solution tout en bénéficiant des outils et des conseils nécessaires pour grandir et soutenir les missions de nos clients.

IBTCI s'engage à une politique d'égalité des chances en matière d'emploi pour toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'identification de genre, d'âge, d'état civil, de handicap, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, d'ancien combattant handicapé ou d'ancien combattant de l'ère vietnamienne, ou tout autre autre classification protégée par les lois anti-discrimination applicables. Nous interdisons et ne tolérons aucune forme de discrimination ou de harcèlement. Entrepreneur fédéral VEVRAA.

Si vous êtes un candidat handicapé qui nécessite un aménagement raisonnable pour terminer une partie du processus de candidature ou si vous êtes limité dans vos capacités ou si vous êtes incapable d'utiliser le système de candidature en ligne et que vous avez besoin d'une méthode alternative pour postuler, vous pouvez contacter le service d'acquisition de talents. équipe à [email protected] (N'envoyez pas votre CV à ce compte, pour considération, veuillez postuler sur notre page carrière, https://careers.ibtci.com/jobs ).


comment s'inscrire

https://careers.ibtci.com/jobs/3933?lang=en-us

 

Date de clôture: 11 juil. 2024.

IBTCI
https://careers.ibtci.com/jobs/3933?lang=en-us

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