Directrice financière

Dexis est à la recherche d’un(e) directeur(trice) des finances et des opérations expérimenté(e) pour soutenir l’activité Northern Economic and Livelihoods for Youth (NELY) de l’USAID basée au Bénin. Il s’agit d’un projet quinquennal visant à améliorer le pouvoir d’achat, à développer l’autosuffisance et à améliorer l’inclusion sur le marché économique moderne des hommes et des femmes vulnérables au recrutement par des groupes extrémistes violents.

Ce poste est subordonné à l’attribution du contrat.

RESPONSABILITÉS

Superviser les systèmes administratifs, d’approvisionnement et financiers du projet, ainsi que les rapports en conformité avec les exigences de l’USAID et locales et les politiques de Dexis.

Travailler avec la COP et le DCOP pour s’assurer que tous les budgets et prévisions sont préparés et soumis à temps et que les fonds sont dépensés conformément aux réglementations de l’USAID, aux politiques de Dexis et aux réglementations locales.

Veiller à ce que des systèmes et des processus efficaces soient conçus et mis en œuvre pour la mise en œuvre des activités, y compris les procédures d’atténuation des risques et de lutte contre la fraude.

Gère les achats pour le projet conformément aux règles et réglementations du client, aux réglementations locales et aux politiques Dexis.

Superviser le responsable des ressources humaines et les fonctions des RH telles que le recrutement, l’embauche et la gestion des performances, et s’assurer que le programme, les processus et les outils sont conformes aux lois du travail locales.

Assurer la liaison avec l’unité de gestion du programme du siège social de Dexis afin de fournir un soutien opérationnel de haute qualité au bureau extérieur.

Superviser les subventions et les fonctions administratives, y compris la gestion des risques, la sélection des subventions et les outils, les systèmes et les procédures.

Superviser la logistique des voyages d’affaires, des séminaires, des conférences et des réunions, y compris les voyages internationaux.

Gère les contrats avec les fournisseurs locaux, y compris les baux et les contrats avec les fournisseurs.

QUALIFICATIONS

Un baccalauréat ou un diplôme supérieur dans le(s) domaine(s) pertinent(s), de préférence en développement organisationnel, en éducation, en développement international ou en développement communautaire requis ; Maîtrise de préférence.

Au moins 8+ ans d’expérience dans l’administration et le fonctionnement de programmes financés par des donateurs avec au moins 5+ ans d’expérience dans la gestion et la coordination de programmes de développement.

Expérience antérieure en tant que directeur de l’administration et des finances, directeur des opérations, chef adjoint des opérations du parti ou autre poste de direction administrative dans le cadre d’un projet financé par l’USAID.

Excellentes aptitudes à développer et à gérer des systèmes administratifs et opérationnels pour des activités multiples et simultanées, de préférence dans plusieurs pays.

Compréhension avérée des politiques et règlements de l’USAID.

Expérience de la sous-traitance ou de la gestion de subventions sur un projet financé par des donateurs, de préférence pour l’USAID.

Capacité d’exécuter des fonctions de contrôle interne pour gérer les opérations quotidiennes du projet.

Expérience des exigences en matière d’approvisionnement financé par des donateurs.

Expérience de la gestion réussie d’activités complexes et à grande échelle de l’USAID.

Expérience de travail dans un environnement fragile ou en transition et expérience avérée de la gestion à distance réussie, de préférence dans plusieurs pays.

Expérience de la gestion d’équipes multiculturelles et diversifiées.

Engagement démontré envers le service à la clientèle et l’expérience.

Maîtrise du français et de l’anglais de niveau III requise.

Une expérience de travail en Afrique de l’Ouest est un atout.